Respaldo o Backup de Bases de Datos

Una copia de seguridad, respaldo, copia de respaldo o copia de reserva (en inglés backup y data backup) es una copia de los datos originales que se realiza con el fin de disponer de un medio para recuperarlos en caso de su pérdida.

En informática los datos originales de un sistema de información o de un conjunto de software (archivos, documentos, etc.) se almacena en un lugar o una región seguros de la memoria del sistema, con el fin de poder volver a disponer de su información en caso de que alguna eventualidad, accidente o desastre ocurra y ocasione su pérdida.

Historia del Backup

El backup, o respaldo de datos, tiene su origen en la génesis misma de la cibernética y la informática. Desde entonces, siempre que se trabajó con información en ambientes digitales o virtuales se necesitó tener copias de seguridad por varios motivos; entre ellos: porque en un principio las pruebas podían corromper datos valiosos, porque los sistemas no eran lo suficientemente seguros o eficientes, o incluso porque ya había amenazas que podían robar información sensible.

Con el tiempo, los equipos fueron evolucionando y llegaron masivamente a los hogares, lo que generó que la información que se empezó a manipular no estaba solo en laboratorios, universidades, empresas o en las Fuerzas Armadas. Los usuarios hogareños también comenzaron a manejar más información, en casos muy sensible, y respaldarla se hizo vital. En este sentido, los soportes de almacenamiento evolucionaron a la par del resto de la tecnología y como una necesidad a medida que el flujo de información crecía cada vez más.

Evolución de los medios para la realización de copias de archivos:

Tarjeta perforada

Cinta magnética

Disco compacto

Pendrive y tarjeta de memoria

Disco rígido externo

La Nube

Tipos de Respaldos

Backup completo: este tipo de backup hace un respaldo completo de todas las carpetas y archivos seleccionados.

Backup diferencial: contiene los archivos que han cambiado desde la última vez que se hizo el backup.

Backup incremental: se realiza un respaldo de todos los archivos que han sido modificados desde que fue ejecutado el último backup completo, diferencial o incrementar.

Backup espejo: similar al backup completo, pero la diferencia es que los archivos no son comprimidos y no pueden ser protegidos usando una contraseña.

Pasos para realizar un Respaldo en Windows 10, vía el Sistema operativo.

Paso 1. Nos dirigimos a la barra de tareas de nuestro equipo. Dentro de la barra de tareas ubicamos el icono de búsqueda y hacemos clic en el.

Paso 2. Después de hacer clic en el icono de búsqueda aparecerá la interfaz de búsqueda, en esta escribimos la palabra configuración en donde le daremos clic cuando nos aparezca  la opción.

Paso 3. Al darle clic en configuración aparecerá la configuración de windows 10 con una gran cantidad de  opciones a configurar, nosotros debemos de dirigirnos a la opción que dice actualización y seguridad.

Paso 4. Nos aparecerán opciones relacionadas con las actualizaciones, seguridad del computador, copias de seguridad, etc. Elegiremos la tercera opción "Copia de seguridad" y hacemos clic en la misma.

Paso 5. Después de hacer el clic nos dirigirá a la opción de copia de seguridad, entonces nosotros debemos de descender y darle clic en Ir a copias de seguridad y restauración.

 

Paso 6. Nos presentara un menú similar al que esta en esta imagen, lo que haremos sera dar clic en configurar copias de seguridad.

Paso 7. En esta sección debemos de seleccionar la unidad en la cual se realizara la copia de seguridad, ya sea en una memoria USB o en un disco duro.

Paso 8. En este paso se va dejar por defecto para que el sistema decida las carpetas a copiar; sin embargo podemos elegir los datos específicos de los que queremos una copia de seguridad, lo dejamos como esta y le damos a siguiente.

Paso 9. En este paso terminamos la configuración de la copia de seguridad estableciendo la fecha en la cual se volverá a realizar la copia y también se incluirán la carpetas de todos los usuarios en el equipo. Y para finalizar hacemos clic en guardar configuración y ejecutar copia de seguridad.

Cómo recuperar el Backup del sistema

Los Backup se realizan en caso de pérdida de información del equipo para así poder recuperar la información que estaba en el equipo. Se efectúa iniciando desde el disco en el cual realizamos nuestra copia de respaldo, para así hacer la restauración de los archivos o tan solo buscando la información directamente en el dispositivo o simplemente podemos hacerlo desde el panel de control.

Pasos para realizar un Respaldo en Microsoft SQL Server

Paso 1. Nos dirigimos a la barra de tareas de nuestro equipo.Dentro de la barra de tareas ubicamos el icono de búsqueda y hacemos clic en el.

Paso 2. Después de hacer clic en el icono de búsqueda aparecerá la interfaz de búsqueda, en esta escribimos la palabras SQL Server Management Studio  en donde le daremos clic cuando nos aparezca  la opción.

Paso 3. Luego de hacer clic nos presentara un cuadro en donde debemos iniciar sesión para tener acceso a nuestro SQL Server, cuando hagamos los dicho anteriormente hacemos clic en el botón connect.

Paso 4. Al insertar los datos correctamente dentro del cuadro de inicio de sesión nos llevara a la interfaz Gráfica de SQL Server. Estando dentro nos dirigiremos al explorador de objetos y hacemos clic en la carpeta Databases para así desplegar las bases de datos que tenemos.

Paso 5. Después de desplegar las bases de datos que poseemos hacemos clic derecho en la base de datos a la cual le haremos el Backup, Se desplegaran varias opciones, dentro de ella buscaremos la que dice Task y nos fijamos sobre ella. Al fijarnos sobre la opción Task esta desplegara un variedad de subopciones, usaremos la llamada Back up y le damos clic.

Paso 7. Después de hacer clic en Back up se desplegara un cuadro de dialogo el cual se debe de completar correctamente. Este cuadro viene llenado correctamente por defecto, nos da la opción de modificar las opciones en caso de querer hacerlo.

Continuando con el mismo cuadro de dialogo, luego de haber revisado y modificado los datos correctamente hacemos clic en el botón Ok para que se inicie el Backup...

Paso 8. Luego de haber iniciado el Backup esperamos unos minuto para que se termine. Para finalizar hacemos clic en el botón OK para hacer la verificación de que el backup se ha realizado exitosamente.

Pasos para automatizar un Backup para SQL Server

Para esta automatización es necesario realizar primero la creación de un script de la base de datos y luego la programación, por ende, consta de dos procesos:

Proceso 1: Creación de un Script

Paso 1. Dentro de la interfaz Gráfica de SQL Server nos dirigiremos al explorador de objetos y hacemos clic en la carpeta Databases para así desplegar las bases de datos que tenemos.

Paso 2. Cuando se extiende la carpeta de base de datos y muestra las bases de  datos existentes o creadas, hacemos clic sobre la base de datos en donde queremos realizar el backup automático y nos dirigimos a la parte donde dice Task y hacemos clic donde dice generar script.

Paso 3. En esta pantalla tan solo damos clic a next, para ir al siguiente cuadro.

 

Paso 4. En esta pantalla hacemos la selección de la ubicación en la cual se va a alojar el Script del Backup en este caso se esta hablando de un Backup Completo.

Paso 5. Cuando hagamos clic en botón Next del recuadro anterior se iniciara el sript y lo ultimo por hacer es darle clic en Finish.

Ya después de realizado el Script se va a realizar el proceso de programación para que se ejecute de forma automática el backup con la fecha que programaremos.

 Proceso 2: Programación de forma automática 

Paso 1. Nos dirigimos a la barra de tareas de nuestro equipo. Dentro de la barra de tareas ubicamos el icono de búsqueda y hacemos clic en él.

Paso 2. Después de hacer clic en el icono de búsqueda aparecerá la interfaz de búsqueda, en esta escribimos la palabra Programador de tareas en donde le daremos clic cuando nos aparezca la opción.

Paso 3. Cuando ya estemos dentro de la interfaz gráfica del programa, nos dirigimos a la parte superior del menú y y hacemos clic en la opción llamada Crear tarea básica.

Paso 4. Luego de hacer clic en crear tarea básica se abrirá un recuadro en donde debemos de colocar el nombre que le queramos dar a dicha tarea y la descripción de dicha tarea. Y le damos clic en el botón siguiente.

Paso 5. Luego elegimos el periodo de tiempo en el que deseamos que se ejecute la acción o mas bien en el tiempo, luego le damos clic en el botón siguiente. 

Paso 6. Luego que seleccionemos el periodo de tiempo en el que deseamos que se desarrolle la tarea le daremos la fecha y la hora en la cual se va a ejecutar la aplicación con dicha tarea asignada, luego le damos clic en el botón siguiente.

    

Paso 7. Cuando ya este programada la fecha en la cual se ejecutara la tarea, debemos de seleccionar la acción queremos se realice al tiempo que se finalice el plazo, luego le damos clic en el botón siguiente.

Paso 8. Ya presentado este cuadro de dialogo debemos de elegir la ubicación en la cual esta el Script que le hicimos a la base de datos luego le damos clic en el botón siguiente. 

  

  

Paso 9. Por ultimo hacemos clic en Finalizar para agregar la tarea.

 

Como recuperar el Backup Automatizado

Para recuperar los datos del backup hecho anteriormente simplemente se debe de dar clic derecho sobre la base de datos a la cual le habíamos hecho el Backup, Se desplegaran varias opciones, dentro de ella buscaremos la que dice Task y nos fijamos sobre ella. Al fijarnos sobre la opción Task esta desplegara un variedad de subopciones, usaremos la llamada Restore y le damos clic, dentro de las opciones que despliega nos dirigimos a database, al hacer clic en database se desplegara un cuadro de dialogo en donde debemos de seleccionar el backup en especifico y le damos clic en ok, luego se hará la carga de los datos que estaban en la base de datos anteriormente.

5 software que podemos instalar en Windows para hacer Backup, opciones que poseen y sus características principales.

EaseUS Todo Backup

El software de respaldar datos de EaseUS le brinda una sólida protección de datos con la tecnología de imágenes de disco. Crea tareas de copia de seguridad según lo programado, ejecútalas automáticamente para realizar copias y restaura todo al instante.

Características Principales: 

• Copia de seguridad automática
• Modos de respaldo
• Recuperación en caso de desastre
• Informes

Opciones que posee:

-Copia de seguridad & restauración de sistema/archivo/disco/partición.

-Copia de seguridad completa, incrementar y diferencial.

-Programar la copia de seguridad según la hora y el evento.

-Almacenar copias en disco, USB, NAS, servidor FTP, CD/DVD o la nube.

-Clonar disco

-Soporta Windows 10 ~ XP

-Notificación por correo electrónico, pre/post comando, copia externa, exclusión de archivos

Uranium Backup Free

Se trata de una herramienta de copias de seguridad clásica, con copias programadas, aviso por correo electrónico, posibilidad de guardar los archivos en dos o más espacios a la vez, compresión en un único ZIP para que ocupe menos espacio y protegido con contraseña.

Características:

• Programador avanzado de copias de seguridad automáticas.

• Cliente FTP.

• Sistema de creación de informes completo.

• Notificaciones por correo electrónico.

Opciones que posee:

-COPIA Y TRANSFERENCIA DE DATOS

Uranium Backup puede copiar archivos y carpetas accesibles localmente y en red en cualquier dispositivo de almacenamiento masivo: discos externos USB / Firewire / Thunderbolt / SATA / Ethernet, unidades RDX, servidores NAS, SAN y mucho más.

-COPIAS DE SEGURIDAD ILIMITADAS

A pesar de ser un software de copias de seguridad gratuito, gracias a su gran flexibilidad, Uranium Backup Free permite configurar conjuntos de copias de seguridad con una cantidad ilimitada de objetos de origen, así como copiar datos en una gran variedad de destinos. Para una protección sin compromisos.

-COMPRESIÓN ZIP Y CRIPTOGRAFÍA AES 256-BIT

Puedes comprimir archivos y carpetas mediante la compresión eficaz Zip64, con el fin de ahorrar espacio de almacenamiento. Además, Uranium Backup permite cifrar los datos con el algoritmo seguro AES 256-bit.

-PROGRAMADOR AVANZADO

Uranium Backup incluye un sistema de programación que te permite programar la copia de seguridad del ordenador a cualquier hora: no tendrás que acordarte de iniciar manualmente la operación. Duerme profundamente y serás más eficiente durante el día.

-NOTIFICACIONES POR CORREO ELECTRÓNICO

Puedes configurar el envío a distintos destinarios de las notificaciones por correo electrónico sobre el resultado de cada operación de copia de seguridad realizada, así como toda la información necesaria para intervenir en caso de error. Uranium Backup garantiza un control total para una seguridad absoluta.

Comodo Backup

Es un programa de windows que nos permitirá, de forma fácil, realizar copias de seguridad, ya sean en un espacio de nuestro ordenador como una carpeta en específico o una partición de nuestro disco, así como en dispositivos de almacenamiento extraible o incluso realizar una copia de seguridad en la web.

 A pesar de todo este programa nos hace la vida aún más fácil, porque permite la automatización de los backup programando su realización a periodos de tiempo específico.

 

Características:

• Respalda archivos, directorios, particiones y unidades.
• Almacena copias de seguridad en tu disco local o las envía a servidores externos vía FTP, o a la nube de Cómodo.
• Comprime y encripta archivos.
• Hace copias de seguridad completas, diferenciales e incrementales.
• Programa backups a intervalos regulares que se puede usar en segundo plano.
• Cuenta con edición gratuita que viene con 10GB de almacenamiento online, gratis, durante 90 días.
• Tiene un funcionamiento sencillo y es muy flexible.

Opciones que posee:

Backup: Esta opción como su nombre lo dice está especializada para la realización de las copias de seguridad de los archivos que posee nuestro computador.

Restore: Esta opción permite restaurar las copias de seguridad o backup que hemos realizado anteriormente.

Manager: La opción manager permite manejar o administrar las copias de seguridad realizadas ya anteriormente.

Online Storage: Esta opción se refiere al almacenamiento online disponible para la realización de copias de seguridad en la web.

Aomei Backupper Standard

Software de respaldo GRATUITO para proteger el sistema y los datos de su PC de escritorio y portátil. Este es un software especializado para el resguardo de información en diversos medios de almacenamiento tales como dispositivos externos, archivos de windows o particiones de disco. Este software es totalmente compatible con los equipos que posee sistemas operativos de windows, sin embargo, se debe de tener en cuenta la estructura del sistema operativo si es de 64 o 32 bits.

Características que posee:

• Permite la sincronización de archivos.
• Realiza imágenes de disco o del sistema.
• Permite clonar discos.
• Automatiza los respaldos a intervalos regulares.
• Puede crear discos de rescate para emergencias.
• Posee un planificador muy flexible.
• Es fácil de utilizar.
• Es perfecto para usuarios inexpertos.

Opciones que posee:

Backup: Podemos elegir el tipo de copia de seguridad que queramos crear, ya sea de un archivo o carpeta, de una partición o del disco duro completo o incluso en una unidad de disco externa que está conectado a nuestro equipo.

Restore: En el caso de tener copias de seguridad creadas las podemos restaurar desde aquí fácilmente y en pocos clics, para así poder hacer una restauración del sistema como estaba anteriormente esto se efectúa regularmente en caso de falla en alguna parte del sistema o por perdida de archivos que se desean recuperar.

Clone: Nos permite clonar fácilmente particiones de discos duros y discos duros enteros en otros discos para así tener nuestro disco duro en otro lugar en caso de daños poder tener los datos exactamente igual.

 

Utilities: Una serie de utilidades desde el análisis y control del disco duro, nos permite crear una imagen del disco en una USB o en un disco para así poder iniciar desde dicho medio para realizar una instalación del sistema.

GFI Backup

GFI Backup es una aplicación de copia de seguridad y sincronización potente pero integral diseñada para ayudarlo a almacenar sus archivos de forma segura para evitar la pérdida de datos. Puede realizar copias de seguridad incrementales o diferenciales en carpetas locales y le brinda opciones intuitivas que lo hacen adecuado tanto para usuarios principiantes como avanzados.
 

Diseñada pensando en la facilidad de uso, la aplicación presenta una interfaz basada en asistente que lo ayuda a crear y ejecutar nuevas tareas. La ventana principal le permite configurar un nuevo trabajo de copia de seguridad, restaurar una copia de seguridad, administrar trabajos existentes y sincronizar archivos y directorios en dos ubicaciones diferentes.

Características que posee:

• Garantiza la protección de los datos a través del estándar de encriptación avanzado (AES) de 256-bits, que ofrece una encriptación de nivel militar.

• Proporciona notificaciones de e-mails y eventos log acerca del éxito o fallo de tareas, incluidos avisos.

• Ofrece soporte para un acceso HTTPS a medida.

• Garantiza la misma facilidad de uso, tanto en grupos de trabajo, como en entorno de Directorio Activo.

• Los usuarios pueden contar con capacidades para hacer copias de seguridad y sincronizar sus propios ficheros en diferentes máquinas (como por ejemplo, en portátiles, PCs y servidores).

Opciones que posee:
 

New Backup: Esta opción permite la realización de una copia de seguridad del disco duro en un dispositivo externo u otro dispositivo de almacenamiento.

Restore: Esta opción permite la restauración de alguna copia de seguridad que hagamos hecho de nuestro sistema, tan solo hacemos clic en restore y seleccionamos al backup que queremos restaurar.

My Task: Con esta opción puedes hacer la administración y edición de los backup o copias de seguridad que hemos realizado a través de dicho programa.

File/Folder Sync: Esta opción nos permite la sincronización, de algúna carpeta que tengan en el computador, haciendo una copia del mismo en la red.

Que es un Log?

Dentro del ámbito general de la informática el termino log es un registro de actividad de un sistema, que generalmente se guarda en un fichero de texto, al que se le van añadiendo líneas de manera secuencial a medida que se realizan acciones sobre el sistema de datos.

 El log de transacciones está dividido por  VLF (Virtual Log Files) . Los VLF se crean de forma automática cuando el log de transacciones se crea o cambia de tamaño, y dependiendo del espacio que se le este asignando a la creación , se crearan los VLF.
 Porciones de crecimiento menor o igual a 64MB = 4 VLFs
Porciones de crecimiento mayor a 64MB y menor o igual a 1GB = 8 VLFs
Porciones de crecimiento mayor a 1GB = 16 VLFs
 

 Función y uso. 

La función de los Log es algo muy importante, ya que registra todos los eventos, actividades y cambios sucedidos dentro del sistema, colocandolos en una estructura parecida a una tabla.

El log se utiliza en muchos casos distintos, para guardar información sobre la actividad de sistemas variados, nos pueden servir para detectar dónde y en qué momento se ha producido un error, etc...

 Palabras a considerar que aparecen en un log de un backup.

 Log: Hace referencia a registro.
 Eventos: Es una acción que ocurre en un determinado tiempo, desde un determinado lugar...
 Registros: Documentación de ciertas acciones que regularmente ocurren en secuencia.