Administración de la Base de Datos

Un sistema de bases de datos es un sistema computarizado para llevar registros, es un contenedor de una colección de archivos de datos computarizados. Los usuarios del sistema pueden agregar nuevos archivos, insertar, recuperar, modificar, eliminar datos dentro de estos archivos y eliminar los archivos existentes dentro de la base de datos.

¿Que es un administrador de base de datos?

Un administrador de bases de datos es aquel profesional que administra las tecnologías de la información y la comunicación, siendo responsable de los aspectos técnicos, tecnológicos, científicos, inteligencia de negocios y legales de bases de datos, y de la calidad de datos.​

Funciones del Administrador de Base Datos

Principales Funciones del Administrador de base de datos

1. Planificar e implementar el aprovisionamiento de los datos y aplicaciones.
2. Diseñar planes de contingencia.
3. Diseñar y crear las bases de datos corporativas de soluciones avanzadas.
4. Analizar y reportar datos corporativos que ayuden a la toma de decisiones en la inteligencia de negocios.

1.Administrar la estructura de la Base de Datos

Esta responsabilidad incluye participar en el diseño inicial de la base de datos y su puesta en práctica así como controlar, y administrar sus requerimientos, ayudando a evaluar alternativas, incluyendo los DBMS a utilizar y ayudando en el diseño general de la bases de datos.

2.Administrar la actividad de los datos

El DBA no es un usuario del sistema; sino que administra la actividad de datos; protege los datos, no los procesa. Dado que la base de datos es un recurso compartido, el DBA debe proporcionar estándares, guías de acción, procedimientos de control.

3.Administrar el Sistema Manejador de Base de Datos

La concurrencia de múltiples usuarios requiere la estandarización de los procesos de operación; el DBA es responsable de éstas especificaciones y de asegurarse que estas lleguen a quienes concierne. Todo el ámbito de la base de datos se rige por estándares o manejadores de la misma.

4.Establecer el Diccionario de Datos

Cuando se definen estándares deben establecerse los diccionarios de datos a los aquellos usuarios relacionados con ese tipo de proceso pueden acceder. Este metadato debe precisar información que nos indique con claridad los tipos de datos que serán utilizados, sus ámbitos de influencia y sus limites de seguridad.

5.Asegurar la confiabilidad de la Base de Datos

Se trata de realizar un sistema de bases de datos lo suficientemente robusto para que sea capaz de recuperarse frente a errores o usos inadecuados. Se deben utilizar gestores con las herramientas necesarias para la reparación de los posibles errores que las bases de datos pueden sufrir.

6.Confirmar la seguridad de la Base de Datos

Coordinar las nuevas propuestas para realizar ajustes en los derechos de acceso a datos compartidos y aplicaciones específicamente propuestas serían analizados en conjunto con los supervisores o directivos de las áreas involucradas para determinar si procede pudieran aparecer problemas cuando dos o más grupos de usuarios quedan autorizados para notificar.

Esquema conceptual.

Un esquema conceptual de una base de datos, es una descripción de alto nivel de la estructura de la misma, en este se establecen las relaciones que hay entre una tabla y otra. Un esquema conceptual de base de datos es independiente del software gestor de la base de datos (SGBD), permite organizar y comprender los datos de manera significativa.

Esquema interno

Se describe la estructura física de la base de datos mediante un esquema interno. Este esquema se especifica mediante un modelo físico y describe todos los detalles para el almacenamiento de la base de datos, así como los métodos de acceso.

Documentos

Están constituidos por un conjunto de programas que almacenan, recuperan y gestionan datos de documentos o datos de algún modo estructurados. Este tipo de bases de datos constituyen una de las principales subcategorías dentro de las denominadas bases de datos NoSQL.

Describir la documentación necesaria que debe recibir y entregar un DBA

La documentación es el proceso en que el DBA, crea documentos y reportes que contenga toda la información técnica de todos los Nombres de Servidores, usuarios con permisos administrativos, direcciones ip de los servidores, versiones de SQL server en estos servidores, numero de bases de datos en los mismos, nivel de urgencia de cada base de datos(cuales son las bases de datos más

transaccionales), cuáles son tus RTO y RPO para cada base de datos, replicación en que bases de datos y que tipo de replicación tienen, mantenimientos(índices, chequeos de integridad, actualización de estadísticas), plan de respaldos.

A continuación, se indican las pautas a seguir para realizar la documentación del modelo de datos:

1. Iniciar con una pequeña introducción donde se indique los puntos que serán explicados en esta documentación.

2. Realizar los siguientes pasos para ambos diagramas primero para Entidad- Relación y luego para el Relacional a excepción del paso 6 ya que se trata del SQL utilizado que en este caso sería únicamente del relacional.

3. Identificar las entidades, indicando cuáles son sus atributos descriptivos y sus restricciones.

4. Identificar las relaciones, indicando sus atributos descriptivos, reglas de negocio y restricciones.

5. Realizar un gráfico del modelo de datos.

6. Adjuntar el SQL que se utilizó en la implementación en este caso sería el del modelo de datos relacional.

7. Finalmente es importante que esta documentación del modelo de datos siempre se encuentra actualizada cuando se realicen cambios en las entidades, atributos descriptivos, restricciones o cualquier otro cambio.

 Estructura de una base de datos

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo. Las tablas se componen de dos estructuras: Campo: Corresponde al nombre de la columna.
 

Creación de una base de datos

Las bases de datos se pueden crear desde muchos lugares. Una simple hoja de Excel con datos sobre personas es una base datos. Aunque hay programas específicos para su creación, como por ejemplo el Microsoft Access. Las bases de datos están formadas por tablas, las cuales guardan un conjunto de datos diferentes.

Abre el programa Microsoft Access. Ubica la tira de menú por la parte superior de la página y elige la opción "Archivo". Haz clic en "Nuevo" y luego en "Base de datos en blanco". Aparecerá una base de datos nueva en blanco.